az en
info@fworks.az
+994 12 447 74 78
+994 70 336 88 11

Məqalələr - Sizin Əmək Vəzifələriniz

Sizin Əmək Vəzifələriniz

Əmək vəzifələrini düzgün bilən komanda üzvləri iş haqqında təsvirləridə dəqiq olur, onlardan nə gözlədiyinizi çox gözəl başa düşürlər, o cümlədən işin real mənasını aydın anlamağa malik olurlar. Çox təşkilatın  düzgün yazılmış iş təsviri onun ümumi məqsəd rolunu ifadə edir. Bu yol rəy verilmədə, insanların qiymətləndirilməsində, gözlənilən nəticələri idarə etmək böyük bir rol oynayır.

Vəzifə Təlimatlarının səbəbləri

Vəzifə təlimatları istənilən təşkilatın fəaliyyətini idarə edən mühüm hissədir. Aşağıdakılardan istifadə edin:

- İşin mənasını təsəvvür edin, ancaq o zaman onlar öz fəaliyyətlərinin əhəmiyyətini başa düşərlər.

- İşçilər üçün aydın gözləntilər təyin edin, ona görə ki, siz də bu ümidlərlə insanların çıxışına nəzarət edə bilərsiniz.

- Komanda üzvlərinizdə prioritetlər hissi oyadın, belə onlar konsentrasiyanı itirməyəcəklər və nə də vaxtlarını boşa itirməyəcəklər.

- Təşkilati struktur müəyyən edin və insan resursları üzrə plan çizin.

- Namizədləri cəlb etmək üçün reklam edin.

- Karyera inkişafına da vaxt ayırın.

- Təlimlər keçirin.

Nədən Başlayaq

Vəzifə təlimatları yazmaqdan əvvəl sizə məlumat toplamaq lazımdır. Aşağıdakılərdən istifadə edə bilərsiz:

- İdarə və ümumi təşkilat üçün missiya bəyanatları.

- Mövqelərdə olan insanlarla müsahibələr.

- Köhnə iş təsvirləri.

- Səriştələrinin siyahısı və göstəricilər.

- Məqsəd.

- Normativlərin tələbi.

Vəzifə Təlimatlarının əsasHissələri

Siz lazımi informasiya topladıqdan sonra, təşkil etməyə başlayın. Təsvirə bu beş əsas bölmələr daxildir.

1. Mövqe

- Vəzifənin ümumi məqsədini əks etdirin. Məsələn, bəzi təşkilatlarda katib ofis administrasiyası ilə bağlı olan hər bir işi görməyə malikdir. Daha iri müəssisələrdə isə sizə Ofis Meneceri, Korporativ Katib, Satış Katibi və Qeydiyyatçı lazım ola bilər. Real təsviri iş adı yaratmağa çalışın.

- Departament haqqında informasiya daxil olmaqla.

- Sizin yaratdığınız vəzifə təlimatının tarixini göstırin.

- İşlədiyiniz insan haqqında yox, ilk öncə mövqe haqqında düşünün.

2. Məqsəd

Məhz bu vəzifənin istiqamətini müəyyən edir.

- Mövcud olduğu haqqında düşünün.

- İşin daha “böyük mənzərəsini” təsəvvür edin.

-  Müəyyən edin, işiniz həqiqətən təşkilat üçün nə edir?

 

3. Vəzifələrin təsviri

 

Bu mövqe təsvirin əsas məqamıdır. Bu bölmədə siz konkret olaraq nəzərdə tutursun ki, işi yerinə yetirən şəxsdən nə kimi gözləntiləriniz var. Bu sahə oxucuya kömək edir prioritetləri müəyyən etməkdə və işi yerinə yetirməsində ortaq məqsədi müəyyən etsin.

Fəaliyyətin mühüm istiqamətlərini müəyyənləşdirməkdın başlayın. Bunu etmək məqsədə tez bir zamanda çatmaq üçün çox vacibdir.

-    Ən vacib və əsas məsuliyyətdən başlayın.

- Nəticəni necə əldə etməyi təsvir edin. Vəzifədə olan şəxs əslində hansı məsuliyyəti yerinə yetirməlidi.

4. İxtisas

Nə kimi Təhsil və təcrübə sizin gözləntilərinizə uyğun ola bilərlazımdır?

Müəyyin edin:

-          Lazımi iş bacarıqları.

-          Texniki bacarıqlar.

-          İş təcrübə tarixi.

Xatırlamaq üçün bir neçə məsləhət:

-    Saydıqlarımız hazırda vəzifədə işləyən insan haqqında DEYİL, təzə işçidə görmək istədiyimzdi.

- Siz sizin iş peşə səviyyəniz hər hansı formada ayrı-seçkiliyə yol vermir, əmin olmaq sizin yerli əmək   qanun və normativ aktların məsləhətləşmək edə bilərsiniz.

5. Şəxsi xarakteristikalar

İşçinin hansı xüsusiyyətləri bu pozisiya üçün tam uyğun ola bilər?

Məlum edin:

-          Bir şəxsiyyət kimi xüsusiyyətləri və dəyərləri.

-          Hazırkı korporativ mədəniyyət daxil olan bacarıqlar.

-          İmtiyazlı təhsil və ya texniki fon üzərində minimal tələblər.

Əsas Xal

Bir çox təşkilatlar üçün vəzifə təlimatlarının hazırlanması prioritet deyil. Təsvirləri zaman keçdikcə inkişaf etdirmək lazımdır: vəzifə sahibinin vərdişlərini, qabiliyyətini, bacarıq və maraqlarını. Düşünülmüş vəzifə təlimatları yaratmaqla, siz fərdi çıxışınızı dəyərləndirən və təşkilati effektivliyi yaxşılaşdırılması üçün çağırış planlaşdırılması və eləcə də istifadə oluna biləcək sənəd olacaqdır. Bu birmənalı olaraq bütün iştirakçılar üçün faydalı olacaq.